Datenschutz

1. Verantwortliche

2. Hosting und Server-Logdateien

Diese Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Protokolldaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Datei, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und HTTP-Statuscode gehören.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website auszuliefern, die technische Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und missbräuchliche Zugriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb dieser Website.

Wir führen keine eigene Reichweitenanalyse durch. Die Speicherdauer richtet sich nach dem eingesetzten IONOS-Webhostingtarif und den dortigen Sicherheits- und Löschvorgaben. IONOS nennt für bestimmte ältere Webhostingverträge eine maximale Bereitstellung von Logdaten von acht Wochen. Die konkrete Frist des verwendeten Tarifs sollte im IONOS-Konto geprüft werden.

3. Spracheinstellung im Browser

Die Website speichert die von dir gewählte Sprache lokal in deinem Browser unter dem Schlüssel „shameless-language“. Diese Information wird nicht an unseren Server übertragen und dient ausschließlich dazu, die gewünschte Sprache beim nächsten Besuch wiederherzustellen.

Die Speicherung ist für die von dir gewünschte Komfortfunktion erforderlich. Sie bleibt bestehen, bis du die Website-Daten in deinem Browser löschst oder die Einstellung überschreibst.

4. Google Maps

Auf dieser Website ist eine Karte des Dienstes Google Maps eingebunden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Karte wird beim Aufruf der Startseite beziehungsweise beim Annähern an den Kartenbereich automatisch geladen. Dabei wird eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt. Google erhält dadurch insbesondere die IP-Adresse sowie möglicherweise Geräte-, Browser- und Nutzungsinformationen. Google kann außerdem Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen.

Eine Verarbeitung durch Google LLC in den USA oder in anderen Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht ausgeschlossen werden.

Die Einbindung dient der anschaulichen Darstellung des Veranstaltungsortes und der erleichterten Anreise. Da die Karte ohne vorherige Einwilligung geladen wird, besteht hierbei ein erhöhtes datenschutzrechtliches Risiko. Die bloße Beschreibung in dieser Datenschutzerklärung ersetzt keine gegebenenfalls erforderliche Einwilligung.

5. Venue-Einreichungen über die Website

Für die Aufnahme einer Venue in den SHAMELESS Berlin Venue Guide steht ein eigenes Formular auf dieser Website zur Verfügung. Die Übermittlung erfolgt über unser eigenes Formular an SHAMELESS; für die Venue-Einreichung wird kein Google-Formular verwendet.

Verarbeitet werden die im Formular angegebenen Venue-, Kontakt- und Organisationsdaten sowie freiwillig hochgeladene Bilder. Die angegebene Telefonnummer wird nur dann nach Prüfung im Venue Guide veröffentlicht, wenn dies im Formular ausdrücklich mit „Ja“ erlaubt wurde. Ohne diese Erlaubnis bleibt sie ausschließlich für Rückfragen bestimmt. Interne Kontaktdaten werden nicht automatisch veröffentlicht.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung dient der Prüfung, Rückfrage und möglichen Veröffentlichung eines Venue-Eintrags. Soweit eine Veröffentlichung auf Grundlage der im Formular erteilten Einwilligung erfolgt, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage. Die Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die Formulardaten und hochgeladenen Bilder werden zur Prüfung auf dem Webserver bei IONOS in einem separaten, gegen öffentliche Web-Zugriffe geschützten Ordner pro Anmeldung gespeichert. Eine Benachrichtigung mit der Zuordnungsnummer und den Angaben wird per E-Mail an info@shameless-berlin.de versandt. Hochgeladene Bilder werden erst nach Freigabe öffentlich verwendet. Nicht veröffentlichte Einreichungen werden gelöscht, wenn sie für Prüfung und Rückfragen nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Veröffentlichte Venue-Daten werden gespeichert, solange der Eintrag aktuell ist oder bis eine erteilte Einwilligung widerrufen wird.

5a. Direkte Anmeldung zum Workshop „Die Kunst des Openings“

Für die Anmeldung zum Workshop „Die Kunst des Openings“ werden Vorname, Nachname, Land, Telefonnummer und E-Mail-Adresse direkt über ein Formular auf dieser Website erhoben. Die Daten werden auf dem für diese Website genutzten Server bei IONOS gespeichert und ausschließlich zur Vergabe der 15 Workshopplätze, zur Führung einer anschließenden Warteliste, zum Versand einer automatischen Anmeldebestätigung und zur weiteren Kontaktaufnahme mit den angemeldeten Personen verwendet.

Die ersten 15 gültigen Anmeldungen werden als feste Plätze gespeichert. Spätere Anmeldungen werden als Warteliste gekennzeichnet. An die angegebene E-Mail-Adresse wird eine automatische Bestätigung über den jeweiligen Status versendet. Der öffentlich sichtbare Zähler zeigt ausschließlich die Anzahl belegter Plätze; Namen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen oder andere personenbezogene Daten werden nicht öffentlich ausgegeben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Organisation der angefragten Workshopteilnahme und zur Kommunikation darüber erforderlich ist. Zugriff auf die Anmeldedaten hat grundsätzlich nur die Betreiberin von SHAMELESS. Die Daten werden spätestens nach Abschluss des Events und der notwendigen Nachkommunikation gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Ticketlink zu Resident Advisor

Die Website enthält einen Link zum Ticketangebot auf Resident Advisor. Beim bloßen Besuch unserer Website werden dadurch keine Daten an Resident Advisor übertragen. Erst mit dem Anklicken des Links wird die externe Plattform aufgerufen. Für Registrierung, Ticketkauf, Zahlung und die dortige Datenverarbeitung ist der Betreiber von Resident Advisor verantwortlich.

7. Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeiten wir die von dir mitgeteilten Kontaktdaten und den Inhalt deiner Anfrage, um diese zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um eine Teilnahme, Kooperation oder sonstige vorvertragliche beziehungsweise vertragliche Kommunikation geht. In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der Beantwortung von Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder offenen Ansprüche entgegenstehen.

8. Kontakt über WhatsApp

Wenn du freiwillig über WhatsApp Kontakt aufnimmst, werden deine Telefonnummer, dein Profilname, Kommunikationsinhalte und technische Metadaten durch WhatsApp verarbeitet. Anbieter im Europäischen Wirtschaftsraum ist WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. WhatsApp gehört zu den Meta-Unternehmen; eine Verarbeitung in Drittländern kann nicht ausgeschlossen werden.

Wir verarbeiten die uns übermittelten Inhalte zur Bearbeitung deiner Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Du kannst alternativ jederzeit per E-Mail Kontakt aufnehmen.

9. Instagram

Die Website verlinkt auf Instagram-Profile. Eine direkte Instagram-Einbettung oder ein Meta-Pixel wird nicht eingesetzt. Erst beim Anklicken eines Instagram-Links wird eine Verbindung zur Plattform hergestellt. Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Wenn du uns über Instagram kontaktierst, verarbeiten wir die übermittelten Daten zur Bearbeitung der Nachricht. Zusätzlich verarbeitet Meta die Daten nach eigener Verantwortlichkeit und kann sie mit einem bestehenden Instagram-Konto verknüpfen.

10. Venue-Einreichungen

Wenn du eine Venue über unser Formular einreichst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Venue-, Kontakt- und Inhaltsdaten, um den Eintrag zu prüfen, Rückfragen zu stellen und – nach Prüfung – Angaben im SHAMELESS Venue Guide zu veröffentlichen. Dazu können insbesondere Name und Adresse der Venue, Kapazität, Formate, Verfügbarkeit, Ausstattung, Konditionen, Links, hochgeladene Bilder sowie freiwillig angegebene öffentliche Kontaktdaten gehören. Telefonnummern aus dem Anmeldeformular werden ausschließlich bei ausdrücklicher Zustimmung zur Veröffentlichung öffentlich gezeigt; andernfalls werden sie nur intern für Rückfragen verwendet. Dateien und Einreichungsdaten werden getrennt nach Anmeldung in geschützten Ordnern auf dem IONOS-Webspace abgelegt.

Personenbezogene Daten aus der Einreichung verarbeiten wir auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an info@shameless-berlin.de widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Interne Kontaktdaten der einreichenden Person werden nicht automatisch im Venue Guide veröffentlicht. Veröffentlicht werden nur Angaben, die für den öffentlichen Venue-Eintrag vorgesehen sind. Abgelehnte oder nicht weiterverfolgte Einreichungen löschen wir grundsätzlich spätestens nach sechs Monaten, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder die Geltendmachung bzw. Abwehr von Ansprüchen eine längere Speicherung erfordern. Veröffentlichte Einträge und die hierfür erforderlichen Nachweise speichern wir grundsätzlich für die Dauer der Veröffentlichung.

Bitte übermittle nur Inhalte, zu deren Weitergabe und Veröffentlichung du berechtigt bist. Bei einem Widerruf oder einer gewünschten Korrektur kannst du dich jederzeit an uns wenden.

11. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir setzen externe Dienstleister nur ein, soweit dies für Hosting, Kommunikation, Formulare oder die Organisation des Events erforderlich ist. Soweit ein Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, wird – soweit erforderlich – ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur mit Einwilligung, zur Vertragserfüllung, aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung oder zur Wahrung berechtigter Interessen.

12. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten,
• Berichtigung unrichtiger Daten,
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit,
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen,
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an info@shameless-berlin.de.

13. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns ist insbesondere zuständig:

14. Aktualisierung dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.